מה שהעסק צריך - ומה שהעובדים רוצים

"ימי הקורונה" ייכנסו ככל הנראה לדברי הימים של התפתחות התפיסות של ניהול המשאב האנושי בארגונים. בעקבות הצורך בריחוק חברתי ובידוד כפוי, לצד ביטול הלימודים בבתי הספר וקיום שגרת למידת ילדים מהבית (zoomtime), מתמודדים מנהלים ומומחי משאבי אנוש עם אתגרים משמעותיים בניהול העבודה והעובדים. 

הנחת היסוד לפיה העבודה מתקיימת (ברובה לפחות) באתר הארגוני הפיזי, איבדה תוקף. ארגונים רבים מצאו דרכים יצירתיות לאפשר עבודה מרחוק, במיוחד מהבית, ובכך סיפקו מענה לצרכים אישיים ובריאותיים של עובדיהם, וגם סייעו לצמצום עלויות, חיסכון בזמן ואף העלאת התפוקה ופריון העבודה.

את הצורך באינטראקציה בין-אישית במשרדי הארגון, המאפשרת לדעת רבים תחושת שייכות לצוות העבודה ומעודדת קשר המביא לפיתוח רעיונות חדשים ויצירתיות, ממלאות כיום, במידה לא מבוטלת של הצלחה, טכנולוגיית תקשורת ויזואלית ורשתות קשר פנים-ארגוניות.

חלוקת זמן העבודה בין הבית, אתר מרוחק ומקום העבודה ה"רשמי", הופכת כיום לדרישת בסיס בקרב עובדים רבים - במיוחד אקדמאים, מומחים ובעלי מקצועות חופשיים. כיום עולה הצורך במודל עבודה חדש וגמיש, המשלב בין עבודה מהבית לפעילות באתרים ארגוניים רשמיים, בתמהיל משתנה ומותאם לצורך.

שיבוץ חכם המשלב בין צרכי העסק והעדפות העובד

חברתOtipo , המתמחה מזה שנים בסיוע לניהול עבודה במשמרות, פיתחה פלטפורמה המאפשרת תכנון וניהול עובדים במספר אתרים במקביל - כולל עבודה מהבית. בהתאם לעקרונות וכללים הנקבעים מראש על ידי הארגון, יכול כל עובד לשבץ עצמו לעבודה מכל אתר. הארגון, באמצעות מערכי התפעול ומשאבי אנוש, מסתייע בפלטפורמה שמציעה Otipo לצורך תכנון זמינות העובדים ונוכחותם הפיזית או המרוחקת בעבודה. כך, הצרכים והרצונות של העובדים "פוגשים" באמצעות Otipo את אלה של הארגון. 

"Otipo היא מערכת חכמה, מבוססת ענן, לניהול העבודה. החברה מלווה עסקים מסוגים שונים, רשתות קמעונאיות (retail), ארגוני ייצור ושירות, כמו גם ארגוני הייטק. מערכת Otipo מאפשרת לכל עסק להתאימה לצרכיו - להגדיר אתרי עבודה, לוחות זמנים וככל שיש בכך צורך, גם משמרות עבודה. המערכת מציעה ממשק חדשני, ידידותי ונוח לשימוש הכולל אפליקציה ייעודית לסמארטפון", אומר צור קרן, מנכ"ל Otipo.

עבור ארגון המשבץ עובדים למשמרות, תוכנת Otipo פיתחה אלגוריתם המסייע בהכנת סידור עבודה אופטימלי. מנוע השיבוץ החכם מבצע התאמה בין העדפות העובדים להגדרות שהוזנו על ידי העסק ומייצר לוח עבודה למהלך השבוע. המערכת מעדכנת את העובדים בשיבוץ שנקבע עבורם.

ישנה אפשרות לבצע שינויים והחלפות במשמרות גם לאחר שנקבע לוח העבודה לאותו שבוע. 

כמו כן, מערכת Otipo כוללת מודול שעון נוכחות, שירות תזכורות אוטומטי, מודול ניהול ימי חופש ומגוון דו"חות סטטיסטיים.

‍

‍

לפרטים נוספים: טל': 054-5965616 | אתר: www.otipo.com | לצפייה בסרטון על Otipo לחצו כאן